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西藏開發投資集團實現實現敏捷高效的集團統一管控

集團公司簡介

      西藏開發投資集團有限公司,于2013年11月由西藏自治區發展和改革委員會作為出資人在圣城拉薩注冊成立。注冊資本金20億元人民幣。2014年9月為了更好的發揮西藏開發投資集團有限公司的作用,經西藏自治區人民政府研究決定,公司屬于自治區政府直接管理。成為了西藏自治區直屬管理的三家自治區國有獨資企業之一。
      公司根據自治區經濟社會發展需要,統籌社會效益和經濟效益,體現政府責任,主要從事重大基礎設施、公益性項目建設和戰略產業的開發,承擔項目建設融資、資本運營、資本項目管理等職能。
      公司結合國情、區情、司情,制定了以發展水電、太陽能等清潔能源為主業,房地產,交通基建、工程咨詢、酒店業、現代農牧業等為輔業系統發展的戰略目標。

集團公司管理需求分析

2 業務種類比較多,內部工作聯系頻繁

2 組織結構比較復雜、人員較多

2 有資料共享需求但要有很好的安全保密性

2 各種報表、審批報告等需要跨部門快速傳遞

2 要求流程靈活性,能方便快速修改以提高效率

2 需要完善的實施服務及培訓。

                                                            
    “我們每天上班的第一件事情,就是登錄到OA系統,看看自己有什么事務要處理,再看看‘集團空間’,看看全公司層面有什么新聞、公告,看看‘單位空間’,看看本單位的新聞、公告,OA系統就這樣伴隨著每個人一天的工作,這已經成了我們的習慣,即使外出,如果沒上OA系統,總覺得好像有什么事務還在等著處理……”

 “既獨立又集中”的集團統一管控平臺

OA系統建設,是公司業務和管理的需要,是提升管理水平、提高管理質量的需要,是提升管理效率、規范管理流程的需要。作為公司“一把手”工程的信息化管理工作,列入2015年公司信息化建設項目之一的OA系統,在公司譚總經理的直接領導下,取得了一定的成效。首先,在OA系統的選型上,遵循了以下原則,即:系統的功能能滿足公司的管理要求,能適應公司的管理體制,能最大程度地實現公司總部與下屬單位間的分級管理模式以及地域分散卻管理統一的管理方式。集團總部設在成都,并在拉薩另有多個下屬單位,采取由總部集中統一管理,下屬單位相對獨立的管理模式。其“集團版”特征充分體現了公司上下級管理層級,總部與下屬單位之間能集中又能獨立的管理模式。公告、新聞等板塊既能集中、統一在全公司范圍的“集團空間”內發布,又能獨立、自主在各所屬單位范圍的“單位空間”內發布;各單位擁有各自的“公文管理”流程,收文、發文自成體系、互不干擾,而“公文交換”,能快速、高效、便捷地實現總部與所屬單位間上、下行文的傳遞,公文處理的時效性得以充分發揮;“協同辦公”功能實現了個人辦公事務的統一和靈活,每個人都能跨部門、跨單位,與系統中的任何人進行事務處理;定制的各類“表單”,規范了事務處理流程,行政審批制度得以嚴格執行等等。

· 跨地域的高效溝通審批平臺


    “OA上面有的,你自己去看吧!”普通的一句話代表著一個企業辦公管理方面的改變。自2015年11月西藏開發投資集團OA項目實施以來,西藏開投的日常行政辦公管理發生了改變,特別是在公文管理和日常管理審批方面,有了極大的效率提升。
     OA上線后,辦公室主任楊樹彬的感受是很明顯的,“基本上我們電話、傳真都明顯減少”,目前,各單位間已經基本放棄了紙介的辦公方式,全部改為了協同方式流轉,初步估計,單是傳真,估計與原來相比可減少長途電話費用20%-30%。大家有什么需要溝通的,就直接在協同平臺上進行溝通了。公文流轉不僅節省了大量在途時間,也節省了相當的費用(如印刷費、紙張費、快遞費等),從根本上提高了辦公效率,尤其是公文的處理效率,更為建設集約型企業作出了貢獻。
     除了公司總部與所屬單位間的審批更加便捷之外,全體用戶對OA最大的一個感受就是拉近了總部機關與所屬單位之間的距離。特別是“集團空間”中的“公告”、“新聞”等,讓身處異地的所屬單位用戶能及時了解公司發生的各項事情,提高了信息的快捷度,信息公開得以充分實現。

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